公司幾人該買哪種印表機?依人數與印量選機一次搞懂
5 人、20 人、50 人辦公室該買哪種 Brother 印表機?這篇用公司人數與每月印量分級,教企業採購快速對到適合的機種等級,買對不買貴。
幫公司買印表機最常卡的問題不是「哪台好」,而是「我們這種規模該買到哪個等級」。買太小,天天排隊卡紙、月中就換碳粉;買太大,一堆用不到的功能白花錢。其實只要抓兩個數字——幾個人共用、每月大概印幾張——就能對到正確的機種等級。
一句話結論
個人 / 小團隊(1–5 人、月印量 2 千張內)用桌上型雷射就好;部門 / 中型辦公室(10–30 人、月印量數千張)要上「工作組」等級、進紙量大、印速快;整層樓 / 大型辦公室(30 人以上、月印量上萬張)要高負載主力機,並考慮多台分區部署。
依規模對照建議
| 公司規模 | 每月印量參考 | 建議等級 | 代表機種 |
|---|---|---|---|
| 1–5 人 / SOHO | 約 2,000 張內 | 桌上型黑白雷射複合機 | HL-L2460DW、MFC-L2885DW |
| 6–15 人小辦公室 | 約 3,000–6,000 張 | 中階複合機 + 大容量碳粉 | MFC-L2885DW、DCP-L2540DW |
| 15–30 人部門 | 約 6,000–15,000 張 | 工作組級、高進紙、快速雙面 | MFC-L5710DN、HL-L5210DN |
| 30 人以上 / 整層樓 | 15,000 張以上 | 高負載主力機 + 分區部署 | HL-L6415DW、MFC-L6900DW |
為什麼「印量」比「人數」更關鍵
人數只是概估,真正決定機器該多耐操的是每月印量與建議月印量上限(工作週期)。一台桌上型機標稱能印,不代表適合天天狂操——長期超量會更常卡紙、故障、換耗材。工作組級以上的機器進紙匣大(一次裝 250–500 張以上)、印速快、單張碳粉成本低,人多量大時反而更省。怎麼從印量回推每月成本,看列印成本怎麼算那篇。
要不要影印掃描、要不要彩色
選好等級後,再決定兩件事:一是要不要影印 / 掃描 / 傳真——要就選 MFC 複合機,不要純列印選 HL,判斷邏輯看HL vs MFC 那篇;二是要不要彩色——常印簡報提案再上彩色雷射,看黑白 vs 彩色那篇。大量掃描歸檔的公司,建議另配一台專用掃描器如 ADS-4300N,主力印表機才不會被掃描佔住。
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大量採購怎麼談更划算
一次買多台、或要規劃全公司汰換,除了機器價格,還要一起算耗材、保固與到府服務,採購前的完整檢查清單看企業採購檢查清單那篇,整體採購邏輯看企業印表機採購指南。
常見問題
公司 20 人該買哪種印表機?
20 人左右、每月印量常在數千到上萬張,建議選「工作組」等級的雷射複合機,如 MFC-L5710DN、HL-L5210DN,進紙匣大、印速快、單張成本低,比桌上型機更耐操。若要影印掃描傳真選 MFC,純列印選 HL。
選印表機看人數還是看印量?
兩個都看,但每月印量更關鍵。人數只是概估,真正決定機器要多耐操的是每月印量與建議月印量上限。長期超量使用會更常卡紙、故障,選機時把印量對到機種的工作週期比較準。
小公司 5 人買桌上型雷射夠嗎?
夠。5 人以內、每月 2,000 張內,桌上型黑白雷射複合機(如 MFC-L2885DW)就很順,雙面、無線、可影印掃描傳真。除非印量明顯成長,才需要升級到工作組級機種。
一次買多台有比較便宜嗎?
有。我們是 Brother 授權經銷商,原廠公司貨、原廠保固、可開發票,價格低於官網,企業大量採購或全公司汰換可專案議價,並協助配對機種與耗材。
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