企業安全列印是什麼?機密文件防外洩的印表機這樣選
公司機密文件放在印表機被拿走怎麼辦?安全列印(Secure Print)讓文件輸密碼才吐紙。這篇教企業搞懂安全列印並選對支援的 Brother 商用機。
很多公司沒注意到的資安破口,就在印表機旁邊:機密報表、合約、名單一送印,就攤在共用印表機的紙匣上,誰經過都能拿走。要堵這個洞,靠的是「安全列印(Secure Print)」——列印工作先留在機器,本人到機器前輸入密碼 / 刷卡才吐紙。這篇講清楚安全列印是什麼、哪種公司該用、怎麼選機。
安全列印怎麼運作
一般列印是「按下列印 → 馬上吐紙」,文件就躺在紙匣等人拿。安全列印則是「按下列印 → 工作暫存在機器 → 本人到機器輸密碼(或刷卡)→ 才印出來」。這樣機密文件不會提前吐在共用機上被誤取或偷看,列印者不在場也不怕,是多人共用環境重要的資安機制。
| 情境 | 一般列印 | 安全列印 |
|---|---|---|
| 文件何時吐紙 | 按下就吐 | 到機器輸密碼才吐 |
| 機密外洩風險 | 高(攤在紙匣) | 低(本人才取 |
| 適合 | 個人專用機 | 多人共用 / 機密文件 |
| 常見需要 | 一般辦公 | 法律 / 金融 / 人資 / 研發 |
哪種公司該用安全列印
只要是多人共用一台印表機、又會印機密文件的公司都該考慮:法律事務所(卷證合約)、金融保險(客戶個資)、人資(薪資名冊)、研發(機密文件)、醫療(病歷)。文件涉及個資或營業秘密,安全列印能大幅降低被誤取、偷看的風險。
怎麼選支援的機種
安全列印通常是商用 / 工作組級以上機種的功能,選機時把「安全列印(Secure Print)」列入需求,並確認搭配的驅動 / 設定。多人共用的網路部署一起規劃,看企業網路部署那篇;機種對規模看依人數選機那篇。實際哪些型號支援、怎麼設定,可直接詢問我們協助配對。
公司要導入「機密文件輸密碼才吐紙」的安全列印?把你們幾人共用、都印哪些機密文件、要不要刷卡用 LINE 或電話 (02)2733-0720 告訴我們,我們幫你選支援安全列印的機種並協助設定,原廠公司貨、開統一發票、經銷價低於官網,企業採購可議價。
整體採購一起顧
安全列印之外,企業採購還要顧印量、耗材、保固,整體檢查看企業採購檢查清單那篇。
本文機種 ‧ 經銷參考價一覽
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| 型號 | 類型 | 經銷參考價 | 官網價 | |
|---|---|---|---|---|
| MFCL5710DN | 黑白雷射 | $34,110 | $35,900 | 看詳情 → |
| MFCL6900DW | 黑白雷射 | $43,610 | $45,900 | 看詳情 → |
| HLL6415DW | 黑白雷射 | $31,260 | $32,900 | 看詳情 → |
| HLL5210DN | 黑白雷射 | $28,410 | $29,900 | 看詳情 → |
價格為原廠公司貨經銷參考價，享原廠保固、可開立統一發票、全台配送；耗材與機器實際優惠、企業採購專案請 LINE 或來電洽詢。
常見問題
什麼是安全列印(Secure Print)?
安全列印是列印工作先暫存在機器,本人到印表機前輸入密碼(或刷卡)才吐紙的機制。避免機密文件按下列印就攤在共用紙匣被誤取或偷看,是多人共用環境重要的資安功能。
哪種公司需要安全列印?
多人共用印表機又會印機密文件的公司,如法律事務所、金融保險、人資、研發、醫療等。文件涉及客戶個資、薪資名冊、卷證或營業秘密時,安全列印能大幅降低外洩風險。
安全列印要選哪種印表機?
通常是商用/工作組級以上機種支援的功能。選機時把安全列印列入需求並確認驅動與設定即可。多人共用建議一起規劃網路部署,實際支援型號可詢問我們協助配對。
你們能協助選型與設定嗎?
可以。我們是 Brother 授權經銷商,提供支援安全列印的原廠商用機種(開發票、經銷價低於官網),並可協助依你的共用人數與機密文件需求配對機型、協助設定。
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